Una guía en lenguaje sencillo, aunque nunca hayas usado una app de negocios.
Sin tecnicismos, sin suposiciones. Sigue estos pasos en orden la primera vez que uses la app, o ve directo a la función con la que necesites ayuda.
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1. Descarga y abre la app — eso es todo
No hay pantalla de registro. Nada de correo, contraseña, ni un paso de "crear cuenta". Instala CanteraPro desde App Store o Google Play, ábrela, y ya estás dentro de la app. Funciona igual con señal completa, una sola barra, o en modo avión.
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2. Configura tu idioma
Ve a Configuración del Negocio y toca el interruptor de idioma para cambiar toda la app — cada pantalla, cada formulario, cada PDF que generes — entre inglés y español. Puedes cambiar de uno a otro cuantas veces quieras, gratis, para siempre.
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3. Agrega tu primer cliente
Abre la pestaña de Clientes y toca el botón de agregar. Escribe su nombre, teléfono, correo electrónico y dirección de la propiedad. Una vez guardado, el perfil de este cliente reunirá automáticamente cada trabajo, cotización y factura que crees para él — nunca más tendrás que buscar su historial.
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4. Crea un trabajo
Desde el perfil de un cliente, toca "Nuevo Trabajo." Dale un estado, agrega notas sobre el trabajo y toma fotos de antes si te sirve. Mientras trabajas, agrega fotos de durante y después, y registra los materiales que usaste — esto se vuelve parte del registro permanente de ese trabajo.
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5. Crea y envía una cotización
Desde el perfil de un cliente, toca "Nueva Cotización" y agrega partidas de mano de obra y materiales. Aplica impuesto o descuento si es necesario. Toca "Exportar PDF" para generar una cotización de aspecto profesional, y envíala directamente a tu cliente por correo o mensaje de texto desde la misma pantalla.
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6. Convierte una cotización aceptada en factura
Una vez que tu cliente te diga que sí, abre esa cotización y toca "Convertir a Factura." Cada partida se transfiere automáticamente — sin volver a escribir nada. Cuando termine el trabajo, entrégale tu teléfono a tu cliente para que firme, y luego exporta y envía la factura en PDF terminada.
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7. Planea tu día con el Horario
Abre la pestaña de Horario para ver todos tus trabajos organizados por día. Si tienes más de una parada, toca "Optimizar Ruta" y CanteraPro te sugerirá el orden más eficiente para visitarlas, ahorrándote tiempo de manejo entre trabajos.
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8. Marca tu entrada y salida
Desde la pantalla de un trabajo, toca "Marcar Entrada" cuando llegues y "Marcar Salida" cuando te vayas. Agrega una nota rápida si algo afectó tu tiempo — una ida a comprar material, una conversación con el cliente, lo que sea. Tus horas se guardan automáticamente por trabajo.
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9. Configura una cuenta de mantenimiento recurrente
Para los clientes a quienes das servicio en un horario fijo — corte semanal, poda quincenal, mantenimiento mensual — abre su perfil y toca "Agregar Cuenta de Mantenimiento." Elige la frecuencia y CanteraPro marcará automáticamente la cuenta cuando esté atrasada para su próxima visita.
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10. Registra una aplicación de producto
Abre una propiedad y toca "Registrar Aplicación" en Aplicaciones de Productos. Anota qué se aplicó y cuándo. CanteraPro da seguimiento automático a la fecha de la próxima aplicación, para que siempre sepas cuándo le toca a una propiedad su siguiente tratamiento.
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11. Usa la Calculadora de Materiales
Abre la Calculadora de Materiales, elige tu material — mantillo, tierra vegetal, grava, granito decompuesto, arena, roca volcánica, roca de río o concreto triturado — e ingresa las dimensiones de tu área. CanteraPro calcula las yardas cúbicas que necesitas, agrega un margen de desperdicio del 10% y te da un estimado de costo.
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12. Revisa tu Registro de Millaje
CanteraPro registra automáticamente en segundo plano las millas de negocio que manejas entre trabajos. Abre el Registro de Millaje cuando quieras para ver tu total mensual de forma gratuita. En Pro, toca "Exportar PDF Fiscal" para un reporte listo para presentar, con las tarifas de millaje del IRS ya calculadas.
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13. Respalda tus datos
Abre Configuración del Negocio y toca "Respaldar Ahora." Elige una contraseña para encriptar el archivo de respaldo, y guárdalo donde quieras — tu app de Archivos, Google Drive, o envíatelo por correo. Si algún día consigues un teléfono nuevo, instala CanteraPro, toca "Restaurar desde Respaldo," elige tu archivo e ingresa tu contraseña para recuperar todo exactamente como estaba.
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